Yurt Dışı Üniversite Kabul Takibi
Öğrencilerinizin hangi yurt dışı üniversitelerinden kabul aldığını, burs miktarlarını ve başvuru sonuçlarını tek bakışta izleyin.
Çözüm
Okulunuz için şeffaf süreçler, net kabul takibi ve kazanç görünürlüğü.
BİSAS; kurum yönetiminin, rehber öğretmenlerin ve Bilimevi danışmanlarının aynı öğrenci akışında uyumla ilerlemesini sağlar.
Sunum İsteyinBİSAS nedir?
BİSAS, Bilimevi Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık A.Ş.'nin okullar için geliştirdiği bir süreç yönetimi platformudur. Okulun yurt dışı eğitime yönlendirdiği öğrencilerin kayıt, belge, başvuru ve kabul adımlarını; kurum müdürü, kurum rehberi ve Bilimevi danışmanlarının rol bazlı yetkilerle birlikte izlediği ortak bir çalışma alanında toplar.
| Konu | Excel, WhatsApp ve e-posta ile takip | BİSAS ile takip |
|---|---|---|
| Öğrencinin aşaması | Kimde hangi dosyanın güncel olduğu belirsiz kalır. | Her öğrencinin güncel aşaması tek kayıtta görünür. |
| Belge takibi | Eksik belgeler mesaj geçmişinde aranır. | Beklenen ve gelen belgeler öğrenci kaydına bağlı durur. |
| Görev sorumluluğu | Sıradaki işin kime ait olduğu kişisel hatırlatıcılara kalır. | Görevlerin sorumlusu ve tarihi açıkça atanır. |
| Yetki ve gizlilik | Paylaşılan dosyada herkes her bilgiyi görebilir. | Rehber kazanç bilgisini görmez; müdür okul geneline yetkiyle erişir. |
| Müdür görünümü | Dönem sonu tablosu elle derlenir. | Okul geneli ve kazanç durumu yetkili ekranda hazır görünür. |
Kurum Rehberlik & Öğrenci Süreç İzleme
Rehberlik servisinin öğrenci aşamalarını, belgelerini, randevularını ve sıradaki aksiyonlarını şeffaf bir şekilde takip etmesini sağlayın.
Okul Hakediş & Kazanç Görünürlüğü
Okulunuzdan gelen öğrenciler Bilimevi ile üniversiteye yerleştiğinde, yetkili müdür panelinde okul hakediş ve kurumsal katkı durumunu görünür tutun.
Farklı roller, tek süreç hiyerarşisi.
Yetki sınırları belirgin kaldığında müdür ve rehber aynı öğrenci akışını kendi sorumluluğuna göre takip edebilir.
Kurum müdürü görünümü
Temsili arayüz
1Okul görünümü
SüreçlerGüncel2Öğrenci akışı
Onay aşamasıTakipte3Kazanç takibi
Program koşuluYetkili görünümAşama görünür
Görev görünür
Sorumluluk görünür
Kurum müdürü
Yurt dışı hedefi olan öğrencileri okul çatısında izleyin; Bilimevi uzmanlığıyla ilerleyen süreçleri ve okul kapsamındaki kazanç görünümünü takip edin.
Örnek müdür görünümü
Müdür Panelinde Neleri Görürsünüz?
Bir görünüm seçin; okul müdürünün o aşamada izlediği bilgileri inceleyin.
Okul özeti
Okulunuzdaki aktif yönlendirmeleri tek bakışta görün.
Aktif yönlendirmeler, öğrenci aşamaları ve bekleyen aksiyonlar müdür panelinin ilk görünümünde toplanır.
- Aktif yönlendirmeler
- Öğrenci aşamaları
- Bekleyen aksiyonlar
Öğrenci kaydından üniversite kabulüne net adımlar.
Öğrenci kaydından son kontrole kadar görev, belge, tarih ve okul görünümü aynı akışta buluşur.
1
Öğrenci kaydı
Danışman temel öğrenci ve okul bilgisini oluşturur.
2
Checklist
Esnek checklist adımları süreci düzenler.
3
Görevler
Görevler, randevular ve tarihler ilişkilendirilir.
4
Son kontrol
Harici işlemlerin son durumu kayda alınır.
5
Okul görünümü
Kurum yöneticisi okul özetini salt okunur izler.
Görünürlük, kontrol ve odak.
BİSAS okul ekiplerinin aynı hedefe farklı sorumluluklarla ilerlemesini kolaylaştırır.
Kayıtlı durum
Belge ve görevlerin son durumu ortak akışta kalır.
Zamanında aksiyon
Son tarihler ve duyurular doğru role ulaşır.
Açık sorumluluk
Her adımın sahibi ve beklenen aksiyonu görünürdür.
Okulunuz için en doğru çözümü birlikte planlayalım.
Mevcut süreçlerinizi ve hedeflerinizi dinleyelim; BISAS’ın okulunuza nasıl uyarlanabileceğini konuşalım.
Sunum İsteSıkça Sorulan Sorular
BİSAS'ın okulunuza sunduğu çözümler hakkında merak edilenler.
Öğrencilerin başvurduğu yurt dışı üniversitelerden aldıkları kabuller, burslar ve sonuçlar BİSAS panelinde anlık olarak güncellenir.