KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bilimevi Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık A.Ş. ("Bilimevi" veya "Şirketimiz") tarafından, BİSAS (bisasschool.com) platformu kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenebilecektir.

İletişim bilgilerimiz: Adres: İstiklal Cad. Mim Han No: 55 Kat 2, Beyoğlu, 34433 İstanbul. Telefon: 0212 244 88 77. E-posta: info@bilimevi.com.

BİSAS Platformu Hakkında

BİSAS, Bilimevi'nin iş birliği yaptığı okullar için geliştirilmiş, yurt dışı eğitim süreçlerinin (öğrenci yönlendirme, başvuru takibi, hakediş yönetimi) tek bir sistem üzerinden yürütülmesini sağlayan bir yönetim platformudur. Platforma kayıt yalnızca Bilimevi'nin daveti ile mümkündür ve genel kullanıma açık değildir.

Platformu; anlaşmalı okulların müdürleri ve rehber öğretmenleri ile Bilimevi'nin danışman ve operasyon ekibi çalışanları kullanmaktadır. Bu kişilerin hesap bilgileri ile bu kişiler aracılığıyla sisteme girilen öğrenci süreç verileri işbu metin kapsamındadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK'ya uygun olarak ve ilgili mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından BİSAS platformu üzerinden elektronik ortamda toplanabilmekte ve aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Kurum müdürü ve rehber öğretmen hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulaması ve yetkilendirilmesi
• Okulların yönlendirdiği öğrencilerin yurt dışı eğitim başvuru süreçlerinin (program/ülke/üniversite tercihi, başvuru ve kabul durumu, belge yönetimi) takip edilmesi ve yürütülmesi
• Anlaşmalı kurumlara ait sözleşmeye bağlı hakediş ve kazanç kayıtlarının, yalnızca yetkili müdür görünümünde tutulması
• Platform üzerinden iletilen iletişim formu taleplerinin yanıtlanması
• Kullanıcılara sistemsel e-posta bildirimlerinin gönderilmesi
• Platformun teknik güvenliğinin sağlanması, oturum ve giriş kayıtlarının tutulması, kötüye kullanımın engellenmesi
• Platform performansının anonim kullanım analitiği ile izlenmesi ve geliştirilmesi
• Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

BİSAS platformu kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum/rol bilgisi
• Hesap ve güvenlik bilgileri: şifre özetleri (hash), oturum kayıtları, giriş denemeleri, IP adresi
• Öğrenci süreç verileri: okulun yönlendirdiği öğrencilerin adı, iletişim bilgisi, program/ülke/üniversite tercihleri, başvuru ve kabul durumu, yüklenen belgeler
• Sözleşmeye bağlı hakediş ve kazanç kayıtları (yalnızca yetkili müdür görünümünde)
• İletişim formu üzerinden iletilen talep ve mesaj içerikleri
• E-posta bildirim kayıtları
• Çerezsiz, anonim kullanım analitiği verileri (Vercel Analytics ve Speed Insights aracılığıyla)

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, BİSAS platformu üzerinden elektronik ortamda; sizlere hizmet sunmak, platformun işlevlerini yürütmek ve ilgili süreçleri yönetmek amacıyla, ilgili mevzuat, sözleşme, talep ve dürüstlük kurallarına dayanan hukuki sebepler çerçevesinde toplanmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Platformun teknik altyapısının çalışabilmesi amacıyla kişisel verileriniz, hizmet aldığımız aşağıdaki tedarikçilere aktarılmaktadır:

• Vercel Inc. — platformun barındırılması (hosting) amacıyla, yurt dışında konumlu sunucularda
• Turso — veritabanı hizmeti amacıyla, yurt dışında konumlu sunucularda
• Resend — sistemsel e-posta bildirimlerinin gönderimi amacıyla, yurt dışında konumlu sunucularda

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz, hizmetin gereği olarak yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili düzenlemeleri çerçevesinde, yeterli korumayı sağlayan hizmet sağlayıcılarla akdedilen sözleşmesel güvenceler ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak gerçekleştirilmektedir.

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında, hizmetin gereği ve yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmamaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak Bilimevi'ye başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi ve kimliğinizi ispat edici belgeleri, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza/mobil imza ile imzalanmış olarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı info@bilimevi.com adresine e-posta göndererek veya İstiklal Cad. Mim Han No: 55 Kat 2, Beyoğlu, 34433 İstanbul adresine posta yoluyla iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacak ve size bilgi verilecektir.

Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, yasal mevzuattaki değişiklikler veya BİSAS platformundaki işleyiş değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman BİSAS platformu üzerinden erişilebilir olacaktır.